NestIQ
Demo
Mieterverwaltung · Made in Austria

Mieten verwalten.
Alltag entlasten.

NestIQ bündelt Objekte, Mietverträge, Termine, Inventar und die Wohnungsübergabe in einer sicheren Web-App – mit eigenem Mieterportal für transparente Kommunikation.

Demo anfragen Zum Admin-Login
  • DSGVO-konform, gehostet in der EU
  • Multi-Mandant – jede Organisation isoliert
  • Mieterportal mit eigenem Branding
Objektübersicht
Einheiten24
Vermietet21
Offen3
Mehrfamilienhaus

Schillerstraße 18

8 Einheiten · 1 Vertrag läuft in 42 Tagen aus.

aktiv
Mietvertrag digital abgelegt
Inventar für Wohnung 3B übergeben
Termin: Schlüsselübergabe · Mo 14:00
Neue Nachricht von Familie Weber
3 Verträgelaufen demnächst aus
Übergabe signiertWohnung 3B · vor 2 Min.
100%Web – kein Setup beim Mieter
EUHosting & Daten in Deutschland/EU
Multi-TenantStrikte Mandantentrennung
RollenbasiertAdmin · Verwalter · Mieter
Funktionen

Alles, was im Bestand zusammen­gehört.

NestIQ ist keine Dateiablage, sondern eine Arbeitsoberfläche für echte Mietobjekte, laufende Verträge und nachvollziehbare Kommunikation.

Objekte & Einheiten

Gebäude, Etagen, Wohnungen und Stellplätze sauber strukturiert – mit Status und Belegung.

Mietverträge

Laufzeiten, Indexierung, Mieter und Kautionen direkt am Objekt – mit Fristen-Warnungen.

Terminverwaltung

Besichtigungen, Übergaben und Handwerker-Termine – mit Erinnerung für Mieter und Team.

Inventar & Übergabe

Möbel, Geräte und Schlüssel pro Einheit – mit Foto-Doku und unterschriebenem Übergabeprotokoll.

USP

Dokumente

Upload, Zuordnung und Freigabe für Mieter – ohne E-Mail-Anhänge oder unsichere Links.

Mieterportal

Eigener Bereich für Mieter mit Dokumenten, Nachrichten, Terminen und Schadensmeldung.

Rollen & Sicherheit

Klar getrennte Rechte für Admin, Verwalter und Mieter – auditierbar und revisionssicher.

Nachrichten & News

Mitteilungen an einzelne Mieter, Häuser oder den gesamten Bestand – mit Lesebestätigung.

Deutscher Kontext

Texte, Rechtsfristen und Prozesse sind auf deutsche Vermieter und Hausverwaltungen ausgelegt.

USP · Inventar & Übergabe

Wer hat was bekommen – und in welchem Zustand?

NestIQ führt für jede Einheit ein lebendes Inventarverzeichnis: Möbel, Elektrogeräte, Schlüssel, Rauchmelder. Beim Ein- und Auszug wird das Inventar zur strukturierten Übergabe – Fotos, Zustand, Zählerstände und Unterschrift inklusive.

  • Inventar pro Einheit mit Kategorien, Seriennummern und Standort
  • Foto-Dokumentation & Zustandsbewertung pro Gegenstand
  • Digitale Unterschrift für Ein- und Auszug
  • Zählerstände (Strom, Wasser, Gas, Heizung) als Pflichtfeld
  • Übergabeprotokoll als PDF für beide Seiten
Übergabe live sehen
Vertragsverwaltung

Verträge mit Frist im Blick.

Jede Mieteinheit kennt ihre aktiven, vergangenen und kommenden Verträge. NestIQ erinnert an Indexanpassungen, Befristungen und Kündigungsfristen – bevor sie zum Problem werden.

  • Aktive, gekündigte und Vorverträge je Einheit
  • Index- und Staffelmiete mit Anpassungs-Reminder
  • Kaution, Nebenkosten und Sonderzahlungen pro Vertrag
  • Verknüpfung zu Mietern, Dokumenten und Inventar
Terminverwaltung

Termine, die wirklich stattfinden.

Besichtigungen, Wohnungsübergaben, Handwerker- und Wartungstermine planen Sie direkt am Objekt – Mieter und beteiligte Personen werden automatisch informiert.

  • Terminarten: Besichtigung, Übergabe, Wartung, Begehung
  • Einladung an Mieter via Mieterportal und E-Mail
  • Erinnerungen & Statusverfolgung (zugesagt, abgesagt)
  • Direkter Sprung zum passenden Übergabeprotokoll
Für Mieter

Ein Portal – alles, was Mieter brauchen.

Ihre Mieter erhalten einen eigenen, sicheren Zugang im Branding Ihrer Verwaltung. Keine PDF-Anhänge, keine WhatsApp-Threads, kein Suchen mehr.

Dokumente einsehen

Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung, Hausordnung – jederzeit abrufbar.

Nachrichten austauschen

Direkter, dokumentierter Draht zur Verwaltung – ohne private E-Mails.

Termine zusagen

Übergabe, Wartung, Besichtigung – mit einem Klick bestätigen.

Schäden melden

Mit Foto, Ort in der Wohnung und Beschreibung – direkt im richtigen Ticket.

Mieter erhalten ihren Portal-Link von der Verwaltung. Probleme beim Anmelden? kontakt@nestiq.app

Ablauf

Vom Objektbestand zum laufenden Betrieb.

Der Einstieg ist bewusst pragmatisch: Organisation anlegen, Bestand erfassen, Verträge zuordnen, Mieter einladen – und ab der ersten Übergabe arbeitet das System für Sie.

  1. 01
    Bestand erfassenObjekte, Einheiten und Stammdaten zentral anlegen.
  2. 02
    Verträge zuordnenMieter und Mietverhältnisse mit den Einheiten verknüpfen.
  3. 03
    Inventar pflegenWas gehört zur Einheit – Möbel, Schlüssel, Geräte.
  4. 04
    Übergabe digitalEin- und Auszug mit Protokoll, Fotos und Unterschrift.
  5. 05
    Kommunikation bündelnDokumente, Termine, News und Nachrichten an einem Ort.
Sicherheit & Datenschutz

Gebaut für sensible Bestandsdaten.

Organisationen sind voneinander getrennt, Rollen begrenzen den Zugriff, Mieterdaten werden nur im Kontext aktiver Mietverhältnisse sichtbar. Hosting in der EU, verschlüsselte Übertragung, Audit-Log für kritische Aktionen.

EU-HostingServer & Backups in Deutschland/EU.
MandantentrennungStrikte Isolation pro Organisation.
RollenmodellAdmin, Verwalter, Mieter mit getrennten Rechten.
DSGVO-konformAuftragsverarbeitung & Löschkonzept inklusive.
FAQ

Häufige Fragen.

Kurze Antworten zu den Punkten, die Interessenten am meisten beschäftigen.

Für wen ist NestIQ gemacht?

Für private Vermieter, kleine bis mittlere Hausverwaltungen und Bestandshalter, die mehrere Einheiten strukturiert verwalten wollen – ohne komplexe ERP-Software.

Wie kommen meine Bestandsdaten in das System?

Sie können Objekte, Einheiten und Mieter manuell anlegen oder strukturiert importieren. Wir unterstützen Sie beim initialen Setup.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in der EU. Jede Organisation ist datenbankseitig isoliert, die Kommunikation ist über TLS verschlüsselt.

Wie funktioniert die Wohnungsübergabe?

Sie wählen die Einheit und den Termin, NestIQ erzeugt aus dem Inventar ein Protokoll. Zustand, Fotos und Zählerstände werden direkt am Gerät erfasst, beide Seiten unterschreiben digital – das PDF landet bei Vertrag und Mieter.

Was sehen meine Mieter?

Nur das, was zu ihrem Mietverhältnis gehört: ihre Dokumente, ihre Nachrichten, ihre Termine und ihr Inventar. Andere Mieter und andere Objekte sind nicht sichtbar.

Was kostet NestIQ?

Die Preise richten sich nach der Anzahl verwalteter Einheiten. Schreiben Sie uns mit Ihrer Größe – wir machen Ihnen ein konkretes Angebot.

Kontakt

Interesse an NestIQ?

Schreiben Sie uns kurz, wie viele Einheiten Sie verwalten und welche Prozesse Sie zuerst digitalisieren möchten – Verträge, Termine, Inventar oder die komplette Übergabe. Wir melden uns direkt zurück.